El Tercer Congreso Americano Misionero recuerda a todos los interesados en participar en el CAM 3 - comla8, seguir el siguiente procedimiento:
Cada país tiene un cupo asignado para su participación.
Los Directores Nacionales de Obras Misionales Pontificias en cada país y los Directores Diocesanos en el Ecuador, son los encargados de asignar esos cupos, de acuerdo al perfil del Congresista.
Una vez que se asignen los cupos respectivos, se procederá a:
Llenar la ficha de inscripción que ha sido diseñada especialmente para el efecto. Cada ficha esta debidamente numerada.
Adjuntar 2 fotos tamaño carnet a color (una pegada a la ficha y otra con los datos del participante escritos en el reverso).
Entregar la ficha de inscripción en la Oficina Nacional de Obras Misionales Pontificias de cada país (31 de mayo - América - Sin Prórroga). Las fichas deben ser enviadas desde las Direcciones Nacionales con la firma y rúbrica del Director Nacional. En paquete. No se aceptarán fichas que no se remitan desde estas Direcciones Nacionales.
En el Ecuador las fichas debidamente llenadas, se deben entregar en la Dirección Diocesana de Obras Misionales Pontificias. (hasta el 30 de abril - Sin Prórroga).
Las fichas serán aceptadas, en el caso del Ecuador, si cuentan con la firma del Señor Obispo, el Director Diocesano de Obras Misionales Pontificias y el sello respectivo. Solo se aceptarán las fichas remitidas de las direcciones Diocesanos de Obras Misionales Pontificias.
Una vez que se reciban las fichas en la Secretaría Ejecutiva del CAM3 comla8; se compruebe la autenticidad de las mismas y que cumplan con los requisitos establecidos, se procederá a procesarlas y automatizarlas en una base de datos elaborada específicamente para el efecto.
El día 12 de agosto se realizarán las inscripciones en el Coliseo de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador a partir de las 09h00. Solo debe acercarse a la inscripción el Director Nacional o Diocesano, en el caso del Ecuador, o su delegado y un colaborador para cancelar los valores respectivos, o comprobar que ya ha cancelado esos valores, retirar los materiales del Congreso y las identificaciones de cada congresista.
El Director Nacional o Diocesano en el caso del Ecuador, será el encargado de entregar a cada congresista su material e identificación respectiva.
La identificación entregada por la Secretaria Ejecutiva del CAM 3 comla8 será la única credencial que le permita acceder a las instalaciones en donde se realice el congreso. Quien no tenga esa identificación no podrá acceder al CAM 3 comla8. Se les pide tener mucho cuidado con esa documentación. Se la debe portar todos los días desde la apertura hasta la clausura del Congreso.
La organización del Tercer Congreso Americano Misionero CAM 3 - comla8, ofrecerá a sus participante hospedaje en casa de familias, donde les ofrecerán el desayuno y la cena durante los días del Congreso.
Los días 13, 14 y 15 de agosto se ofrecerá a los participantes (dos refrigerios y almuerzo por día de congreso), en las instalaciones que se celebrará el mismo.
Las personas que se quedarán en el Ecuador luego del CAM 3 comla8, es decir a partir del 18 de agosto, deben salir de las familias en las que se hospedaron durante el Congreso y los gastos de alimentación y hospedaje corren por cuenta de cada una de las personas. La organización del congreso no asume ninguna responsabilidad luego de terminado el CAM 3 comla8.
